Avis d’offre d’emploi au sein de I’ONG TUBITEHO
Recrutement d’un « Operations Manager »
TUBITEHO est une organisation non-gouvernementale nationale régie par la loi n° 04/2012 du 17/02/2012. Elle a pour objectif d’améliorer les conditions de vie, I ‘autonomie et la qualité de prise en charge éducative, médicale, professionnelle et socio-économique des personnes handicapées mentales et intellectuelles au Rwanda. Elle vise une société rwandaise dépourvue de toute discrimination liée au handicap en général et au handicap mental et intellectuel en particulier. Elle promeut des valeurs de dignité, solidarité, professionnalisme et de transparence. Descriptif de poste: « Operations Manager» de I’ONG TUBITEHO Mission: Le conseil d’administration (CA) et Ie comité exécutif (CE) lui délèguent la coordination de I’ONG TUBITEHO et des projets au regard des 4 piliers : (1) Ie pilier coordination stratégique, bailleurs et représentation de TUBITEHO, (2) Ie pilier opérationnel, (3) Ie pilier des ressources humaines et (4) pilier financier en respect des règles d’engagement des dépenses en vigueur au sein de TUBITEHO. Sous la responsabilité hiérarchique directe du Secrétaire Exécutif de I’ONG TUBITEHO et avec la délégation du Représentant Légal de TUBITEHO, il a la mission de : • Assurer Ie management global et strateqique de I ‘organisation TUBITEHO |
FONCTION 1 : Coordination des Operations (50% du temps) Taches principales L’Operations Manager s’assure de la mise en ceuvre des projets et de la capacite d’action des equlpes. 1.1. Diriger l’execution et les modalites de suivi des projets en cours et futurs Mise en oeuvre et supervision des projets • Superviser et valider Ie travail de planification annuelle et mensuelle du centre de jour et autres projets 3) La programmation des interventions externes et evaluations ; • Valider et suivre les missions d’appui technique internes et externes à Tubiteho: 1) la rédaction des termes de référence; • Assurer un appui rnéthodoloqique et organisationnel aux equipes du centre et des projets et developper une culture operationnelle basee sur les resultats (annuelle, trimestrielle, revue annuelle projet, analyse de resultat, d’impact...) Conception de nouveaux projets
|
FONCTION 2 : Gestion administrative, financiere et materlelle (20% du temps) Taches principales En concertation avec Ie responsable du centre de jour: 2.1 . Elaborer un manuel de procedures de gestion administrative, financiers et logistique pour I’ONG Tubiteho et superviser celui du centre de jour Tubiteho afin de repondre aux exigences des bailleurs et des institutions publiques. Concernant la gestion de la logistique, en collaboration avec Ie responsable du centre et dans Ie respect des procedures internes, il assure: 2.3. l.’etabllssernent du plan d’approvisionnement mensuel, trimestriel et annuel et sa mise ajour en fonction des evolutions eventuelles des activites ou projets en cours d’annee ; |
FONCTION 3 : Management de l’equipe (10% du temps) Taches principales 3.1. Appuyer Ie responsable du centre de jour dans la redaction et I’application du reqlernent interieur |
FONCTION 4 : Gestion du cadre technique et strateqique 4.1. Diriger Ie cadre technique propre à la strateqie sectorielle validee par Ie secretaire executit de I’ONG Tubiteho et en adequation avec la strateqie globale du secteur ou de Tubiteho. |
FONCTION 5 : Contribution a la capitalisation de l’experlence 5.1. Identifier avec l’equipe du centre de jour et Ie secretaire executif de I’ONG les problematiques ou thernatiques à capitaliser et la rnethodoloqie de capitalisation ; |
FONCTION 6 : Management general de I’ONG Tubiteho 6.1. Participer aux reflexions sur la strateqique globale de raNG. |
FONCTION 7 : Planification, suivi, evaluation et reporting (10% du temps) Taches principales 7.1. Elaborer un plan d’activités mensuel, trimestriel et annuel des activites et en assurer Ie monitoring |
FONCTION 8 : Representation dans differentes instances (5% du temps) 8.1. Participer aux reunions orqanisees par les instances gouvernementales, ONG nationales et internationales et les autres acteurs institution nels |
Profil requis
Indispensable | Souhaité | |
DipIôme(s) : | Diplome d’etudes superieures de niveau A0 en developpement, gestion de projet,Sciences Economiques, et autresdomaines connexes. | Diplôme complementaire lié au handicap ou groupes vulnérables |
Expériences |
– Management de projet au sein d’une ONG nationale pendant au moins 1 an – Experience en projects de développement et cycle de projet |
Connaissances des politiques liées au handicap et d’accès aux services inclusifs au Rwanda |
Compétences |
– Très bonnes capacités managériales (encadrement, soutien à l’équipe, qualités humaines, gestion de conflit, etc) – Très bonnes caopacités de coordination – Très bonnes capacités rédactionnells en francais et en Anglais – Qualités d’analyse et de synthese – Experience en gestion d’équipe |
|
Qualités personnelles |
|
|
Le dossier de candidature doit etre compose d’une lettre de motivation adressee à la
Secretaire Executive de I’ONG TUBITEHO, accornpaqnee des coordonnees de 3 personnes de reference professionnelle en lien avec Ie poste , des attestations de services rendus, d’un curriculum vitae detaille et d’une copie de chaque dipl6me et / ou autre preuve de formation.
Le dossier de candidature complet devra etre depose au plus tard Ie 12 septembre 2019 à 12h00 à I’adresse suivante en version papier:
Centre de Jour Tubiteho, District de Kicukiro, Secteur de Gahanga, Cellule Nunga ,
Village Nunga I, en face (Agakiriro ka Gahanga).
Seuls les candidats preselectionnes seront contactes pour passer les tests .
Fait à Kigali , Ie 4 septembre 2019.
Mme Mukeshimana Georgette. .
Tel 0788481910
–