• AVIS D’APPEL D’OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET

    Employer: HUMANITY & INCLUSION
    Posted: 15 February 2019
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    AVIS D’APPEL D’OFFRE D’EMPLOI
    ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET

    Vous avez le goût des défis, un réel engagement en matière de développement et une profonde sensibilité vis-à-vis des personnes vulnérables en générale et handicapées en particulier, alors cet avis de recrutement vous concerne !
    Fédération Handicap International, qui met en œuvre ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » recrute pour ses projet « Développement Local Inclusif/ Réadaptation à Base communautaire (DLI /RBC) et Promoting Inclusive Access to Services and Economic Opportunities for Persons with Disabilities in Rwanda (PIASO)» un(e) Assistant(e) Chef(fe) de Projet dans le cadre d’un poste salarié en Contrat à Durée indeterminée, avec une période d’essai de 3 mois.

    DESCRIPTION DE LA FONCTION: responsabilités et tâches

    Sous la responsabilité directe du Chef de Projet DLI/RBC, l’Assistant chef de projet a comme principale mission d’accompagner les partenaires dans la planification, le suivi et l’évaluation des projets DLI/RBC et PIASO avec un focus particulier sur le suivi des partenaires et des indicateurs des projets avec possibilité de lui confier toute autre responsabilité sur les projets et le programme. Plus particulièrement, il/elle est responsable de:

    Responsabilité 1: Planification

    Tâches principales
     Assister le chef de projet DLI/RBC dans la coordination des activités des partenaires.
     Assister le chef de projet dans le suivi des partenaires du projet avec un focus sur la régularité de la mise en œuvre du projet et du reporting narratif et financier
     Appuyer les organisations partenaires du projet dans leur planification annuelle, trimestrielle et la budgétisation.
     Organiser les réunions de planification et d’évaluation avec les partenaires

    Responsabilité 2: Monitoring et évaluation

    Tâches principales
     Accompagner le suivi des conventions de partenariat avec les partenaires des 2 projets.
     Assurer le suivi et le respect du plan et un système de suivi-évaluation afin d’atteindre les indicateurs des deux projets
     Élaborer des outils de collecte des données de monitoring et synthétiser les données de monitoring.
     Compléter trimestriellement l’onglet « suivi des indicateurs » de la Planification, le Suivi et l’évaluation (PSE) du Projet.
     Collecter des données nécessaires à partir de critères et indicateurs préalablement proposés par le chef de projet et validés par le RT.
     Analyser l’état de progression des indicateurs et proposer des mesures correctives en cas de difficultés.
     Assurer l’analyse de la qualité des données.
     Participer à la diffusion des résultats auprès des partenaires des projets.
     Assister le chef de projet dans la compilation des rapports issus des partenaires

    Responsabilité 3: Gestion financière

    Tâches principales
     Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuelle à soumettre au CdP.
     Renseigner l’onglet de suivi des dépenses de la PSE pour chaque dépense autorisée par le CdP.
     Comparer chaque mois les dépenses enregistrées dans la comptabilité avec le suivi des dépenses de la PSE.
     Analyser les écarts entre le prévisionnel de trésorerie et le réalisé et entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
     Préparer et proposer au CdP les besoins d’ajustements budgétaires.
     Assurer le suivi des dépenses effectuées par les partenaires des projets

    Responsabilité 4: Gestion administrative
    Tâches principales
     Rédiger des termes de référence en lien avec le suivi-évaluation à la demande du CdP.
     Analyser le reporting opérationnel et financier des partenaires des projets.
     Assister le CdP à la rédaction des rapports narratifs internes et les rapports à soumettre aux bailleurs de fonds
     Assister le CdP à la rédaction des rapports périodiques pour les ministères de tutelle, la DGI, les 2 districts d’intervention du projet et pour les services de l’immigration et l’émigration
     Assister le CdP à préparer les conventions de partenariat pour les projets.
     Assister le CdP à préparer les différents contrats liés aux activités des projets.

    Responsabilité 5: Renforcement des capacités

    Tâches principales

     Renforcer les capacités des organisations partenaires dans le domaine de la planification, suivi, évaluation, finances et du rapportage
     Appuyer les partenaires et les professionnels des projets à l’utilisation correcte des outils de Monitoring du projet.

    Fonction 6: Clôture du projet

    Tâches principales
     Finaliser la synthèse et compilation des données des projets.
     Appuyer les partenaires dans la préparation des activités de clôture des projets (identifier les audiences cibles, concevoir les formes de présentation et restitution des résultats, etc…).
     Appuyer les partenaires dans la finalisation des rapports narratifs et finaux.

    Indispensable Souhaité
    Diplôme(s) : Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou équivalent en développement, sciences sociales et en gestion et autres domaines connexes.  Excellente maitrise des concepts fondateurs du développement local inclusif et de l’approche communautaire  Bonne capacité de rédaction et maitrise du français et de l’anglais • Formation complémentaire liée à la stratégie RBC, au handicap et à l’inclusion
    Expériences : Gestion de programmes et/activités de développement local inclusif au sein d’une institution nationale et/ou Internationale pendant au moins 3 ans.  Expérience en développement inclusif et projets de développement, cycle de projet  Connaissances des politiques liées au handicap et d’accès aux services inclusifs au Rwanda (santé, éducation, emploi, sport et loisir…)  Connaissances approfondie des acteurs et des politiques nationales au Rwanda
    Compétences: Compétences:  Pratiques diversifiées dans les champs d’action du développement inclusif  Expérience en planification, suivi et évaluation stratégique d’au moins 5 ans dans une ONG locale ou internationale en tant que responsable d’unité technique.  Expérience dans le développement et la mise en œuvre de stratégies de développement local inclusif  Expérience en travail avec les Organisations de personnes handicapées et des institutions publiques et privées (au moins 3 ans).  Expérience d’au moins 3 ans dans les projets développement. La connaissance et la matrice de la stratégie RBC de l’OMS est un atout  Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants: politiques nationales sur le handicap, développement de projets sur l’accompagnement personnalisé des personnes handicapées, développement et mise en œuvre de moyens de subsistance, etc.  Expérience avec le Ministère de l’administration locale et Handicap International et leurs outils techniques, est un plus  Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants: politiques nationales sur le handicap, développement de projets sur l’accompagnement personnalisé des personnes handicapées, développement et mise en œuvre de moyens de subsistance, etc.  Expérience avec le Ministère de l’administration locale et Handicap International et leurs outils techniques, est un plus
    Qualités personnelles :  Intérêt pour le transfert des connaissances de façon participative  Goût pour la communication verbale et bonnes capacités interpersonnelles (facilité de contact avec les autres)  Capacité à travailler en équipe et à faire participer les acteurs et les partenaires  Sens des priorités et de l’organisation  Motivation pour le développement de politiques sectorielles  Sens de la diplomatie et maturité  Créativité, flexibilité  Patience et optimisme  Communication aisée.

    Pour plus de détail sur le poste, prière de consulter le « Profil de Poste à Pourvoir » annexé à la présente offre.

    Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur de Programme de Fédération Handicap International au Rwanda, accompagnée des coordonnées de 3 références professionnelles en lien avec le poste, des attestations de services rendus, d’un Curriculum Vitae détaillé et d’une copie de chaque diplôme. Les dossiers de candidature complets devront être déposés au plus tard le Dimanche 03 mars 2019 à minuit aux adresses suivantes :

    • FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » KK15 Rd/KK10 Ave KICUKIRO IMELA HOUSE B.P. 747 Kigali-Rwanda
    • Ou par e-mail: recrutement@rwanda.hi.org avec en objet : ACP/DLI&PIASO-HI-201902

    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.

    N.B : Conformément à la loi en vigueur, les personnes handicapées seront prioritaires en cas de compétence professionnelle égale ou de même note à l’issue des tests écrits et entretiens.

    Fait à Kigali, 14 février 2019.

    Le Directeur de Programme
    Jean-François MICHEL

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