• Secrétaire administratif (ve) de Programme

    Employer: HUMANITY & INCLUSION
    Posted: 25 September 2018
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    AVIS D’OFFRE D’EMPLOI
    Secrétaire administratif (ve) de programme

    Vous avez le goût des défis, un réel engagement en matière de développement et une profonde sensibilité vis-à-vis des personnes vulnérables en générale et handicapées en particulier, alors cet avis de recrutement vous concerne !

    Fédération Handicap International, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » recrute pour son programme Rwanda Un(e) secrétaire administratif (ve) dans le cadre d’un poste salarié en Contrat à Durée Indéterminée.

    DESCRIPTION DE LA FONCTION : responsabilités et tâches

    RESPONSABILITES DU POSTE :

    Sous la responsabilité directe du Responsable RH, le/la Secrétaire Administratif (ve) appuie la gestion administrative générale, gère la Réception ainsi que les flux d’informations du programme Rwanda.

    IL/Elle participe également à la gestion administrative des visiteurs du Programme.
    IL/Elle participe à la mise en œuvre et le rapportage des activités, dans la limite des fonctions et responsabilités établies par le présent PP.

    RELATIONS DE TRAVAIL :

    Le/la Secrétaire Administratif (ve) est directement rattaché(é) au Responsable RH. Il/elle lui rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés.

    Le/la Secrétaire Administratif (ve) travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe des services supports et des équipes projets. Il/elle est le point focal de l’ensemble du programme en matière de gestion du courrier et des fournitures de bureau.

    Il/Elle est amené(e) également à être en contact avec les visiteurs du Programme pour tout ce qui concerne l’obtention de facilitée d’entrée sur le territoire rwandais.

    ROLES ET RESPONSABILITES :

    Responsabilité 1 : Contribuer à la gestion administrative générale du programme
    Responsabilité 2 : Gérer les flux d’information

    PROFIL ATTENDU

    Indispensable Souhaité
    Diplôme(s) : • Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou équivalent en secrétariat, administration, et autres domaines connexes.
    Expériences • Secrétaire /assistant administratif(ve) • Minimum deux ans d’expérience dans le domaine, dans les organisations internationales
    Compétences • Bonne capacité de rédaction de documents en anglais et en français • Bonne capacité de Gestion de flux d’informations (téléphonique, mail, courriers etc) • Bonne capacité de Gestion de stock • Bonne capacité de vérification et Saisie de données • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles • Connaissance du français, kinyarwanda et anglais • Maitrise de Word, Excel, Outlook, Internet, Photoshop et ou Publisher • Très bonne Connaissance du Kinyarwanda et français
    Qualités personnelles : • Sens relationnel • Sens des priorités et de l’organisation • Discrétion totale concernant les activités de l’organisation et de ses membres, en dehors du cadre professionnel. • Discrétion totale vis-à-vis des autres employés sur les différentes informations confidentielles dont elle a connaissance (budgets, salaires, indemnités, contrats…). • Ponctualité. • Sobriété absolue durant les heures de travail. • Disponibilité. • Dynamique

    Pour plus de détail sur le poste, prière de consulter le document annexé à la présente offre.

    VEUILLEZ CLIQUER ICI

    Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur de Programme de Fédération Handicap International, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » au Rwanda, d’un Curriculum Vitae détaillé actualisé et d’une copie de chaque diplôme. Les dossiers de candidature complets devront être déposés au plus tard le mercredi 10 octobre 2018 à minuit aux adresses suivantes :

    • FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » KK15 Rd/KK10 Ave KICUKIRO IMELA HOUSE B.P. 747 Kigali-Rwanda
    • Ou par e-mail: recrutement@rwanda.hi.org avec en objet : SECADMIN-HI-201809

    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.

    N.B : Conformément à la loi en vigueur, les personnes handicapées seront prioritaires en cas de compétence professionnelle égale ou de même note à l’issue des tests écrits et entretiens.

    Fait à Kigali, 25 septembre 2018.

    Le Directeur de Programme
    Jean-François MICHEL

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