• Appel d’offre - Elaboration et certification des états financiers de Fédération Handicap International -Programme Rwanda

    Employer: HUMANITY & INCLUSION
    Posted: 25 January 2019
    Viewed: 967 Times
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    Appel d’offre « Elaboration et certification des états financiers de Fédération Handicap International -Programme Rwanda »
    FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL
    BP 747 Kigali
    KK15Rd/KK10 Ave, IMELA HOUSE-Kicukiro
    Tél.2: +250 (0) 78 831 61 42

    ARTICLE 2 : OBJET DU MARCHE

    Fédération Handicap International-Rwanda souhaite établir un contrat avec un cabinet d’audit expérimenté pour « L’élaboration et la certification des états financiers du programme pour l’exercice 2018 » (Cf. Termes de référence).

    Pour ce faire, Fédération Handicap International invite, les soumissionnaires répondants au profil à présenter leur offre selon les indications ci-dessous.

    ARTICLE 3 : FORME DU MARCHE

    Le présent marché est passé sous la forme d’un appel d’offre ouvert.

    Les prestataires de services intéressés sont invités à retirer le dossier complet d’appel d’offre, annexes y compris en faisant la demande à l’adresse : secretariat@rwanda.hi.org et en indiquant en objet : DAO/HI/H41FIN201901

    ARTICLE 4 : CONDITIONS DE L’OFFRE

    1/ Durée du contrat : Le contrat aura une durée allant du jour de sa signature à la date du dépôt des états financiers validés et certifiés.
    2/ Durée de validité de l’offre : les soumissionnaires s’engagent à garder les prix pour toute la durée du contrat.
    3/ Monnaie : La monnaie de l’offre sera le Francs Rwandais (RWF).
    4/ Langue de l’offre : Français ou Anglais
    5/ Les soumissionnaires ne pourrons pas proposer d’autres services et/ou de services différents que ceux spécifiés dans le cahier de charges.
    6/ Les prix demandés sont toutes taxes comprises
    8/ Le soumissionnaire est lui seul responsable de ses obligations fiscales

    ARTICLE 5 : CONDITIONS D’ENVOI ET DE REMISE DES DOSSIERS

    Tous les dossiers devront être envoyés par courriel papier, sous pli fermé, avec accusé de réception que le dossier a bien été reçu.

    L’offre devra contenir :

    1. Une offre technique, présentant les caractéristiques des services, datée, cachetée et signée.
    2. Une offre financière Toutes Taxes Comprises (précisant le montant de la TVA si applicable) avec les prix unitaires en RWF et les conditions de paiement, datée, cachetée et signée.
    3. Une fiche d’identification du cabinet d’audit auprès de RDB.
    4. Le CV de l’expert-comptable en charge de la certification
    5. Le CV des auditeurs qui établiront les états financiers
    6. La « Déclaration du fournisseur attestant du respect des standards éthiques » signée
    7. La « Déclaration de ne pas se trouver dans une situation d’exclusion » signée
    8. La « Déclaration de prise de connaissance du code de conduite : prévention des abus et protection des personnes » signée
    9. Documentation de l’expérience prouvée d’au moins cinq années dans le domaine.
    10. Documentation des références dans le domaine auprès des ONGs Internationales

    N.B. L’enveloppe de réponse à l’appel d’offres devra être intitulée « Offre - < DAO/HI/H41FIN201901>. La référence de l’appel d’offre sera obligatoirement mentionnée sur l’enveloppe.

    Lorsque le soumissionnaire déposera son offre chez Fédération Handicap International par courriel papier, un accusé de réception lui sera remis.

    ARTICLE 6 : DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES

    Le : Deux semaines comptées à partir de la publication de l’offre

    A : 15H00
    A l’adresse suivante :

    FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL
    BP 747 Kigali
    KK15Rd/KK10 Ave, IMELA HOUSE-Kicukiro

    Sous plis fermé inscris du numéro de référence d’appel d’offre

    ARTICLE-7 : DEPOUILLEMENT DES OFFRES

    ARTICLE 7.1 : OUVERTURE DES PLIS

    Les plis seront ouverts à huis clos par un comité de sélection composé de personnels de Fédération Handicap International. Lors de cette session, le comité procèdera à l’étude des candidatures et des offres de chacun des soumissionnaires selon des critères de sélection et un barème prédéfinis. Le candidat ayant obtenu la meilleure note générale l’emportera.

    Seules les offres complètes seront examinées par le comité.

    La session d’ouverture des plis se tiendra dans le bureau de Fédération Handicap International dans un délai de 7 jours après la date limite de remise des offres.

    ARTICLE 7.2 : NOTIFICATION DES RESULTATS

    Seul le soumissionnaire ayant remporté l’appel d’offre sera contacté par Fédération Handicap International pour signer le contrat.
    Les autres soumissionnaires se verront notifier du résultat de l’appel d’offres par téléphone par e-mail, au maximum trois semaines après la date de la session d’ouverture des offres.

    ARTICLE 7.3 : CRITERES DE CHOIX DE L’OFFRE

    La sélection de la meilleure offre sera effectuée sur les critères suivants :

    • Respect des conditions de l’offre (cf. Art. 5)
    • Prix du mieux offrant
    • Expérience en année
    • Expérience en nombre de clients de référence

    Chaque critère mentionné sera coté sur 5 points.

    ARTICLE 8 : RESERVES

    Tout dossier soumis pour répondre au présent appel d’offre devient la propriété de HI, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :
    • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation,
    • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à l’appel d’offre après notification à tous les soumissionnaires,
    • Résilier ou modifier le processus de l’appel d’offre à tout moment et le reprendre,
    • Accorder le marché aux soumissionnaires présélectionnés sur la base des critères de sélection,
    • HI ne compensera pas les soumissionnaires pour la préparation de leurs offres,
    • HI n’est aucunement obligé de commander une quantité minimale, ou maximale de services et ne prend aucun engagement financier ou autre.

    ARTICLE 8 : DISPOSITIONS FINALES

    Seul, le soumissionnaire qui a gagné le marché sera contacté par HI pour rédiger le contrat. A compter du 31/01/2019 les soumissionnaires qui n’auront pas été contactés devront considérer que leur soumission n’a pas été retenue. HI se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les prestataires qu’elle juge à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

    Les candidats peuvent obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à la constitution de leurs offres. Pour obtenir tous renseignements complémentaires, les candidats peuvent s’adresser à : Marcella MUNYANSHONGORE – Responsable Finance – par e-mail à m.munyanshongore@hi.org ou par téléphone au +250 (0) 7 88 56 89 28

    Fait à Kigali le 11/01/2019

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